Internt arrangement
Sommerfest med påmelding, følge, servering og bordkart
Ansatte med følge, uteservering, aktiviteter og en fest som skal telle riktig når kjøkkenet spør «hvor mange blir dere?».
Kort svar
En sommerfest blir enkel når påmelding med følge, matvalg, allergier, bordplassering og innsjekk håndteres samme sted — da stemmer antallet til kjøkkenet, og ingen mister plassen sin.
spart per sommerfest, mest på tellinger, allergier og bordkart.
Slik ser det ofte ut i dag
- Følge og partnere gjør at tallene aldri stemmer
- Matvalg og allergier ligger i én tråd og ett regneark
- Bordkartet lages i PowerPoint dagen før
- Avmeldinger kommer sent og gir tomme stoler
Bordkart som faktisk stemmer
Dra gjester mellom bord og seter, la auto-sitt foreslå plassering etter gruppe og matbehov, og skriv ut plan, bordkort og seteliste i ett.
Alt dette skjer i samme plattform — du slipper å koble sammen skjemaverktøy, betalingsløsning, e-postverktøy, regneark og innsjekk-app.
Steg for steg
Slik planlegger du sommerfest
- 16 uker før
Inviter og åpne påmelding
- Landingsside med temapakken «Sommerfest», bilder og program
- Påmelding med følge, matvalg og allergier i samme skjema
- Automatisk bekreftelse og påminnelse til alle påmeldte
- 2Ukene før
Hold kontroll på tallene
- Se antall ansatte og følge fordelt hver for seg
- Selvbetjent avmelding gir riktig antall til kjøkkenet
- Kjøkkenliste med allergener klar til leverandøren
- 3Festen
Gjennomføring
- Bordkart printet med hvem som sitter hvor på hvert bord
- Innsjekk med QR i inngangen
- Avstemning eller konkurranse på storskjerm underveis
- 4Etterpå
Rapport og oppfølging
- Oppmøte, kostnad per deltaker og servering i én rapport
- Kort evaluering til alle deltakere
Alt samlet
Modulene du bruker
Du skrur på det du trenger for dette arrangementet, og lar resten ligge.
Påmelding med følge
Ansatt og ekstern skilles automatisk.
Servering
Rettvalg med kapasitet og allergioversikt.
Bordplassering
Dra-og-slipp, auto-sitt og bordkort.
Innsjekk
QR fra mobil, også uten nett.
Konkurranser
Stemming, poeng eller jury.
Rapport
Oppmøte, servering og kostnad.
Vanlige spørsmål
Klar til å arrangere bedre?
Sett opp ditt første arrangement i dag. Ingen kredittkort. Ingen forpliktelse.
14 dagers gratis prøveperiode · Norsk support · Avbestill når som helst