attendly.
14 moduler · Én plattform

Alt du trenger for et arrangement.
Samlet på ett sted.

Attendly samler alt du trenger i ett verktøy — fra påmelding til rapport, fra stand til scene.

📝Registrering
📱Innsjekk-app
💳Betaling
✉️E-post
🏆Konkurranser
⚡Live quiz
🤝Nettverking
🪑Bordplassering
👷Crew og vakter
🏨Hotell og reise
📋Undersøkelser
🍽Servering
🎓Kursbevis
📈Rapportering
Arrangementer

Fra idé til påmelding på 3 minutter

Opprett et profesjonelt arrangement med agenda, medvirkende og landingsside — raskere enn du tror.

🌍
Fysisk, digitalt og hybrid
Med Google Maps og møtelenke
🔁
Gjentakende serier
Ukentlige kurs håndteres automatisk
🇳🇴🇸🇪🇩🇰
Tre markeder
NOK, SEK og DKK
Startmaler

Ferdig oppsett på noen minutter

Velg hva slags arrangement du lager — for bedrift, forening eller idrett — så settes påmeldingsskjema, billetter, program og e-poster opp for deg. Du justerer i stedet for å bygge fra bunnen — og en veiviser viser hva som gjenstår før publisering.

🎤
Konferanse
Program, billettyper, påmeldingsspørsmål og e-poster er satt opp fra start.
🎄
Julebord
Matvalg, allergier og bordplassering er klart før du inviterer.
🚀
Kick-off
Internt arrangement med skjult påmelding og ferdig program.
📚
Kurs
Kursdato, deltakerbevis-felter og betaling er på plass.
🥂
Kundekveld
Invitasjon, servering og bordkart er klart før gjestene kommer.
🗳
Årsmøte
Innkalling, saksliste, deltakerliste og protokoll følger fristene.
🏅
Idrettsarrangement
Startplasser, tidsplan, vaktplan og resultater samlet ett sted.
📄
Start uten mal
Bygg arrangementet fra bunnen når du vil styre alt selv.
Landingsside

Din profesjonelle event-side — på sekunder

Blokk-editoren gir deg full kontroll. Del lenken, embed på din nettside, eller bruk begge.

Blokk-editor
Dra og slipp blokker — hero, agenda, speakers, FAQ, kart og mer.
Embed på din nettside
Én linje kode. Fungerer på WordPress, Webflow, HubSpot og alt annet.
Tilgangskontroll
Passord, registreringskode, kun invitasjon eller manuell godkjenning.
Deltakere og betaling

Alt fra påmelding til innsjekking

Billetttyper, rabattkoder, grupperegistrering og QR-innsjekking — håndtert automatisk.

Stripe og faktura
Kortbetaling og faktura innebygd. MVA håndteres automatisk.
Pro
Fakturering
Større bedrifter kan betale med faktura. PDF genereres automatisk.
Gruppepåmelding
Én person melder på hele teamet og betaler samlet.
QR-innsjekking
Scan QR fra navnekortet — fungerer offline på mobil.
Utsjekk
Dokumenter faktisk oppmøte og eksporter deltakerliste etter arrangementet.
Digital billett

Deltakeren har alt i lommen

Samme QR-kode brukes i innsjekkingen, så køen går fort. Billetten fungerer hele veien fra påmelding til etter arrangementet.

🎟
Billett med én gang
Deltakeren får en egen billettside med QR-kode straks påmeldingen er registrert — uten å logge inn.
🪑
Bord og sete vises
Når plasseringen er klar, oppdateres billetten automatisk og deltakeren varsles.
🧾
Kvittering og endring
Kvittering kan lastes ned, og deltakeren kan endre svar eller melde seg av selv.
Avlysning og refusjon

Når noe må avlyses, går det ryddig for seg

Sykdom, for få påmeldte eller uvær — du avlyser eller utsetter på under et minutt. Deltakerne får begrunnelse, billettene blir ugyldige, og pengene kan sendes tilbake automatisk.

🛑
Avlys eller utsett
En veiviser tar deg gjennom årsak, melding til deltakerne og eventuell ny dato.
📣
Alle får beskjed
Påmeldte og venteliste varsles automatisk på e-post, og landingssiden viser status med én gang.
💸
Refusjon uten kaos
Betalte billetter kan refunderes helt eller delvis, med historikk per ordre og kvittering til deltakeren.
E-post markedsføring

Invitasjoner, påminnelser og oppfølging — fra Attendly

Send invitasjoner til hele listen din. Automatiske påminnelser sendes dagen før. Oppfølging skjer automatisk etter arrangementet.

    Egne maler per arrangement

    Automatisk påminnelse 24 timer og 1 time før

    Oppfølgings-e-post med lenke til evaluering

Automatisering

Sett det opp én gang — så går det av seg selv

Velg et ferdig forløp eller lag ditt eget. Attendly sender e-postene til rett tid, og du ser logg over hva som er sendt til hvem.

    Påminnelse noen dager før arrangementet

    Takk og evaluering rett etter arrangementet

    Bekreftelse når betalingen er gjennomført

    Beskjed når en plass blir ledig fra ventelisten

Sponsorstyring

Gi sponsorene en opplevelse de husker

Fra avtale til ROI-rapport — alt sponsorrelatert på ett sted.

🎯
Standrunde

Digitalt stempelkort. Deltakere besøker stands, svarer på quiz og er med i trekning på storskjerm.

📊
Sponsor-portal

Sponsorer logger inn, scanner leads og ser sin stand-plassering — uten å kontakte deg.

Konkurranser

Fra bedrifts-quiz til salgskonkurranse

Fire konkurranseformater for bedrifter, idrettslag og organisasjoner — med live leaderboard på storskjerm.

🏅
Poengbasert
Quiz, tippekonkurranse, salgskonkurranse
👍
Publikumstemming
Stem via QR fra mobilen
⏱
Tidsbasert
Stoppur med millisekunder
⭐
Dommerpanel
Jury gir karakter 1–10
Live leaderboard·Vinnerpodium med konfetti·PDF-rapport
Live-engasjement

Få salen med deg — i sanntid

Q&A, avstemning og quiz kjører i deltakernes nettleser. Du styrer alt fra ett kontrollpanel, med egen storskjermvisning.

💬
Moderert Q&A
Deltakerne stiller spørsmål fra mobilen. Du godkjenner, svarer eller fester dem på storskjerm — live.
⚡
Live quiz
Start quiz med lobby og QR-inngang. Timer, poeng og podium med konfetti — uten ekstra verktøy.
🗳
Avstemning
Publikum stemmer via QR, resultatet vises umiddelbart på storskjermen.
Nettverking

Gjør det enkelt for gjestene å møte hverandre

Deltakerne melder seg selv på nettverking, sender forespørsler og deler kontaktinfo når begge ønsker det. Du ser hvor mange som faktisk knytter kontakter.

✅
Deltakeren velger selv
Ingen er synlige før de sier ja. Profilen viser bare det deltakeren har godkjent.
🔎
Finn de rette
Søk og filtrer på navn, firma eller interesse — og se hvem som er til stede akkurat nå.
📇
Bytt kontakt trygt
Kontaktinfo deles først når begge har sagt ja, og kan lagres direkte i telefonboka.
Arrangementsdag

Full kontroll på dagen — og fasit etterpå

Under arrangementet trenger du oversikt, ikke rapporter. Etterpå trenger du fasit du kan sende videre til ledelsen.

📊
Sanntid på dagen
Én skjerm viser påmeldte, innsjekkede, hvem som mangler, kapasitet og omsetning — oppdatert automatisk.
📱
Laget for telefon
Dagsvisningen er bygget for mobil, med direkte snarveier til innsjekk, Live Portal og melding til deltakerne.
📈
Etteranalyse
Rett etter arrangementet får du oppmøte, omsetning, evalueringer og forslag til neste steg samlet på én side.
Kursbevis

Kursbevis deltakerne kan stole på

Etter kurset lager du kursbevis på minutter. Deltakeren får PDF på e-post, finner det igjen på billettsiden, og arbeidsgiver kan sjekke ektheten med QR-koden.

🎨
Design beviset selv
Ferdige maler i A4, med egen logo, farger, signatur og felt du flytter dit du vil.
📤
Utsted til hele kullet
Alle som er sjekket inn foreslås automatisk. Kryss av, legg inn timer og send på e-post.
🔍
QR som kan verifiseres
Hvert bevis har eget nummer og en offentlig side som bekrefter at det er ekte — og viser om det er tilbakekalt.
Bordplassering

Bordkart som tegner seg selv

Visuell planløsning med bord, scene og utganger. Lås posisjoner, lagre flere layout-maler og bytt mellom dem per arrangement.

🖱
Dra og slipp
Flytt bord, gjester, scene, inngang og buffet fritt på planløsningen — med zoom og panorering.
✨
Auto-sitt
Fyll ledige seter automatisk basert på gruppe, firma og kostbehov. Se forslaget før du bekrefter.
🖨
Profesjonell utskrift
Skriv ut bordkart, bordkort og gjesteliste med valg av papirstørrelse, marger og sortering.
Crew og vaktplan

Bemann arrangementet uten e-postkaos

Planlegg skift for rigg, registrering og servering. Crewet får invitasjon og svarer selv — du ser dekningen på ett blikk.

    Roller og skift med tidslinjevisning

    Automatisk konfliktsjekk på dobbeltbooking

    Inviter crew og se hvem som har svart

Hotell og transport

Logistikken er løst før dagen kommer

Perfekt for julebord, kick-off og konferanser med overnatting. Alt samlet i samme system som påmeldingen.

🏨
Romfordeling
Tildel hotellrom per deltaker og se kapasitet per hotell. Innsjekk- og utsjekkdato følger med.
🚌
Transportlister
Hentelister klare for transportør — hvem hentes hvor, og når.
📤
Eksport til hotell
Send ferdig hotelliste som PDF eller CSV. Hotell og transportør får akkurat det de trenger.
Venue manager

Tegn lokalet — koble stands til sponsorer

SVG-canvas editor med fri plassering. Vegger, rom, stands og utstyrsliste i én visning.

🖱
Fri plassering
Dra elementer fritt. Snap til grid valgfritt. Tastaturkontroll for eksperter.
🏢
Koble til sponsorer
Klikk stand → velg sponsor. Farges automatisk med sponsornivå.
📄
Eksporter plantegning
Send PDF til lokalet for godkjenning. PNG for presentasjoner.
Innboks

Kundedialogen samlet på ett sted

Slutt på videresendte e-poster. Innboksen holder oversikt over henvendelser, interne notater og status fram til saken er lukket.

📥
Én felles innboks
Alle henvendelser fra deltakere samles i tråder, så ingen spørsmål blir liggende i en privat e-postkasse.
🙋
Hvem svarte, og når
Hver tråd viser status, hvem som svarte sist og tidspunktet — enkelt å fordele arbeidet i teamet.
🤖
AI-hjelp på forespørsel
Be Attendly-assistenten oppsummere tråden eller foreslå et svarutkast. Du redigerer alltid før noe sendes.
Oppgaver og budsjett

Full kontroll på hvem som gjør hva

Planlegg arbeidet og økonomien i samme system som påmeldingen, så slipper dere regneark på siden.

    Oppgavetavle med ansvarlig, frist og status

    Maler som gjenbrukes for hvert nytt arrangement

    Budsjett med planlagte og faktiske kostnader

    «Min dag» viser hva som haster akkurat nå

Bibliotek og navneskilt

Alt materiell samlet og klart til bruk

Filbiblioteket holder orden på merkevaren deres, og navneskiltdesigneren gjør den klar for trykk.

🗂
Mapper og etiketter
Organiser logoer, maler og juridiske dokumenter i mapper med farger og etiketter.
🎨
Profil som gjenbrukes
Last opp logo og farger én gang — de brukes automatisk på landingssider, e-post og navneskilt.
🏷
Navneskilt med utskrift
Design navneskilt med maler, forhåndsvis som PDF og skriv ut i riktig format.
Team og roller

Jobb sammen — med riktig tilgang

Gi hver kollega akkurat den tilgangen de trenger, og se historikken over hva som er gjort.

    Inviter kolleger og se hvor mange plasser dere har igjen

    Roller styrer hva hver enkelt får se og gjøre

    Grupper som Økonomi og Marked gir enkel oversikt

    Auditlogg viser viktige endringer per bruker

Rapportering

Innsikt som faktisk betyr noe

8 predefinerte rapporter. Branded PDF. AI-analyse som forteller deg hva som skjedde — og hva du bør gjøre.

AI-innsikt med Claude

«Fremmøteprosenten økte 23 % sammenlignet med forrige event — trolig som følge av SMS-påminnelsen (kommer). 3 av 5 no-shows var fra Partner-gruppen. Vurder ekstra påminnelse neste gang.»

Generert av Claude AI
8 rapporttyper Branded PDF Planlagt utsendelse
Undersøkelser

Evaluer arrangementet mens det er ferskt

Send evaluering automatisk til deltakerne etter arrangementet. Se tilbakemeldingene samlet i dashbordet.

    Egendefinerte spørsmål

    Sendes automatisk etter utsjekk

    Resultater inn i sluttrapport

Kontakter

Kjenn dine mest lojale kunder

Attendly husker alle som har vært på dine events — automatisk. Se hvem som kommer tilbake.

4 events
Gjenganger-score
100 %
Fremmøterate
12 000 kr
Totalt betalt
  • Automatisk deduplisering — Bente Olsen er alltid én person
  • Segmentering og send til gruppe
  • Full aktivitetshistorikk per kontakt
Sikkerhet

Bygget for Europa. Driftet i Norden.

🔒
GDPR-kompatibel
All data lagret i Stockholm (EU)
🛡
Row Level Security
Databasenivå-sikkerhet på alle tabeller
👥
Rollestyring
6 roller — fra eier til innsjekker
🇳🇴
Norsk support
Vi snakker ditt språk
Spørsmål

Vanlige spørsmål om funksjonene

Finner du ikke svaret? Book en demo, så går vi gjennom oppsettet sammen.

Må vi ta i bruk alle modulene?

Nei. Du slår på det dere trenger per arrangement — påmelding og innsjekk holder ofte til å begynne med.

Kan vi flytte oss fra Excel og e-post?

Ja. Du kan importere deltakerlister fra Excel eller CSV, og bruke maler for e-post og oppgaver videre.

Hvordan tar dere betalt fra deltakerne?

Betaling skjer med kort via Stripe. Kvittering sendes automatisk, og oppgjøret følger arrangementet.

Er løsningen på norsk?

Ja, både løsningen og supporten er på norsk. Du kan også bytte til engelsk.

Hvor lagres dataene?

Data lagres i Europa, og du kan eksportere eller slette dem når du vil.

Får deltakerne billett automatisk?

Ja. Rett etter påmelding får deltakeren en egen billettside med QR-kode, bord og sete, kvittering og mulighet til å endre eller melde seg av — uten innlogging.

Kan e-poster sendes automatisk?

Ja. Du kan sette opp forløp som sender påminnelse før arrangementet, takk og evaluering etterpå, eller bekreftelse når betalingen er gjennomført.

Hva ser vi under selve arrangementet?

Arrangementsdagen viser påmeldte, innsjekkede, hvem som mangler, kapasitet og omsetning i sanntid — laget for telefon.

Hva skjer hvis vi må avlyse?

Du avlyser eller utsetter fra arrangementet. Deltakerne og ventelisten varsles med begrunnelse, landingssiden viser status, billettene blir ugyldige, og betalte billetter kan refunderes helt eller delvis.

Kan vi gi kursbevis til deltakerne?

Ja. Du velger design, godkjenner hvem som får bevis, og sender dem på e-post. Hvert bevis har et unikt nummer og en QR-kode som bekrefter at det er ekte.

Klar til å se det i praksis?

14 dagers gratis prøveperiode · Ingen kredittkort